一、政策声明

上海外国语大学（以下简称"学校"）承诺保护国际学生的个人信息安全，并遵守中国相关法律法规以及国际数据保护标准。本政策旨在明确学校如何收集、使用、共享、保护和存储国际学生的个人信息。

二、个人信息的收集

1. 个人信息定义：个人信息是指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人身份的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、住址、电话号码等。

2. 收集方式：学校在招生、录取、注册、培养国际学生过程中收集个人信息。学生需登录学校国际学生管理服务平台进行线上填报。

三、个人信息的使用

1. 使用目的：个人信息用于入学资格判断、录取、联络、提供教育服务支持、学籍管理、统计分析等。

2. 使用限制：个人信息的使用将严格遵守中国法律法规和学校规定，不会非法提供或出售给第三方。

四、个人信息的共享、转让和公开披露

1. 共享：仅在合法职责权限内共享信息，如上级主管部门、教育教学单位、公寓管理部门等。

2. 转让：不会将个人信息转让给任何公司、组织和个人，除非涉及学校合并、解散等情况。

3. 公开披露：仅在获得明确同意、法律要求或其他合法情况下公开披露信息。

五、个人信息的保护

1. 安全措施：学校采取业界标准的安全防护措施，如HTTPS安全浏览、访问控制、定期安全监控等。

2. 用户责任：建议学生使用复杂密码，不泄露个人信息。

六、个人信息的保存时间

1. 核心数据：学校有权永久保存核心数据，如入学登记信息、学业成绩、学籍档案等。

2. 其他信息：非核心数据的保存时间将根据相关法律法规和学校规定确定。

七、学生的权利

1. 访问权：学生有权访问个人信息。

2. 更正权：学生有权要求更正不准确或不完整的信息。

八、个人信息的全球转移

1. 存储地点：个人信息将存储在中华人民共和国境内。

2. 境外数据：境外申请人的个人信息需回传至中国境内服务器，并确保同等保护。

九、政策更新

1. 更新通知：对于重大变更，学校将通过公告、弹窗等方式通知。

十、联系方式

如有疑问或建议，请联系上海外国语大学留学生办公室。

联系电话：021-35375652

电子邮箱：oisa@shisu.edu.cn

上海外国语大学

留学生办公室

2025年2月