尊敬的申请人/在校国际学生：

为履行教育管理职责、提供教学与服务支持、保障校园秩序及落实相关法律法规要求，上海外国语大学（下称“学校”）须通过国际学生管理系统收集、存储和使用您的必要个人信息。根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等相关法律法规，请您在提交信息前，认真阅读并充分理解以下全部内容：

一、信息收集目的
学校收集您的个人信息，仅用于国际学生的招生录取、学籍管理、教学安排、签证居留事务、住宿管理、校园安全防控、应急联络、学业支持及学生服务等管理目的。

二、收集的信息类别
为实现上述目的，我们可能会收集以下信息：
1. 学生基础信息：护照姓名（含中文姓名）、性别、出生日期、国籍、宗教信仰（如适用）、照片等；
2. 护照及居留信息：护照复印件、护照号码、护照有效期、签证/居留许可种类及有效期、入境日期等；
3. 联系方式：手机号码、电子邮箱、境内住址、紧急联系人信息等；
4. 学习项目信息：申请类别、就读院系、专业、学习层次（本科/硕士/博士等）、学制、入学年份、预计毕业时间、学生类别（学历生/非学历生/交换生等）；
5. 教育及工作经历信息：前置学历、以往教育经历、工作经历等；
6. 语言能力信息：汉语水平、其他语言能力及相关考试成绩；
7. 相关人员信息：监护人/担保人、紧急联系人、在华事务联系人的姓名、关系、联系方式等；
8. 报名及支付信息：报名记录、学费及其他费用缴纳状态、支付凭证等。

三、信息的使用与保存
1. 您的个人信息仅限于学校内部相关部门在履行教育管理、学生服务及安全职责时使用；
2. 学校不会将您的信息用于与上述管理目的无关的其他用途，也不会向无关第三方提供；
3. 保存期限：您的个人信息自您首次进入学校管理系统之日起，将根据学校管理需要及法律法规要求保存，直至您完成学业或终止与学校关系后，学校仍将依法在必要期限内保留您的档案信息。保存期限届满或不再具有合法保存必要时，我们将对您的个人信息执行删除或匿名化处理；法律法规另有规定的，从其规定。

四、委托处理及第三方管理
为提供系统技术支持、数据存储、支付结算等辅助服务，学校可能会委托第三方技术服务商处理您的部分个人信息。学校将与受托方签署严格的数据处理协议，明确双方的权利义务，要求受托方仅按照学校的授权范围处理信息，并采取不低于学校标准的安全保护措施，不得用于任何其他目的。受托方如违反约定，将依法承担相应法律责任。

五、信息安全措施
学校已采取加密存储、访问控制、权限管理、日志审计等技术与管理措施，防止您的信息遭受泄露、篡改或滥用。

六、您的权利
您有权依法查询、更正、撤回同意、删除您的个人信息，以及注销您的系统账号（如涉及）。如需行使上述权利，或对信息处理有疑问，可通过以下渠道联系我们：
联系部门：国际学生事务办公室（OISA）
联系电话：+86-21-35375652
电子邮箱：oisa@shisu.edu.cn
受理时间：工作日 8:30—11:30，13:30—16:30（法定节假日除外）
我们将在收到您的请求后 15个工作日内 予以答复和处理。

七、未成年人信息保护特别规则
本国际学生管理系统及相应管理服务不面向十八周岁以下未成年人单独提供。如您未满十八周岁，应由您的法定监护人代为办理相关事务，并确保监护人已阅读并同意本同意书。我们不会主动收集十八周岁以下未成年人的个人信息。若经核查发现您未满十八周岁且无监护人陪同或授权，我们将立即删除相关个人信息，并可能影响您的申请或在校注册。

八、同意声明
请您确认：
- 您已充分阅读并理解本知情同意书全部内容；
- 您自愿提供上述信息，并同意学校按照本声明所列目的、方式和期限处理您的个人信息；
- 若您为十八周岁以下未成年人，您确认已获得法定监护人同意。

如您不同意提供相关信息，可能无法完成系统注册或申请流程，进而影响您的入学、注册或在学管理。


（版本日期：2026年9月）
上海外国语大学 留学生办公室
（本知情同意书解释权归上海外国语大学所有）